Système de gestion des stocks

Notre plateforme e-commerce assure le suivi des ventes, des mouvements de stock et des niveaux d'inventaire pour un dépôt unique. Si vous possédez plusieurs dépôts/magasins, vous pouvez ajouter, en option, un système de gestion des stocks tiers.

Chaque dernier article a été compté.

Chaque vente sur votre site web réduira votre stock lorsqu'un article est acheté.

Si vous n'avez qu'un seul article en rayon, notre système de point de vente intégré ne le vendra pas en quantité excessive.

Notre système de point de vente intégré est parfaitement intégré, ce qui signifie que les niveaux de stock sont identiques sur le site web, le terminal de point de vente et le système de gestion back-end, en permanence et en temps réel.

Bons de commande et réception des stocks

Vous pouvez utiliser, si vous le souhaitez, les bons de commande pour enregistrer les stocks que vous souhaitez acheter, ou que vous avez achetés et qui sont en transit.

Vous pouvez également enregistrer manuellement les mouvements de stock et les pertes directement sur l'écran de stock des produits.

Nous disposons également d'un écran optimisé « réception de stock » conçu pour la réception d'articles en vrac, où vous pouvez saisir rapidement les codes-barres et les quantités.

Vous pouvez rapidement créer des bons de commande à partir d'articles en faible stock, et cet écran est optimisé pour une efficacité utilisateur optimale.

Demandes de stock

Si des demandes de renseignements sur les stocks d'un produit ont été effectuées récemment, vous serez invité à communiquer avec ces clients lors de la saisie des mouvements de stock ou de la réception des marchandises.

Commandes commerciales / PDV - Représentants commerciaux

Vos commerciaux peuvent utiliser notre système de point de vente connecté à Internet pour saisir les commandes lors de leurs visites clients, que ce soit sur leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur. Tout appareil disposant d'une connexion Internet et d'un navigateur convient.

Commandes en attente

La quantité en attente de livraison peut être mise à jour pour chaque produit. Vous pouvez définir un nombre illimité d'attentes ou spécifier précisément la quantité commandée. Si vous utilisez des bons de commande, cette opération peut être automatisée, avec une communication claire aux clients concernant les dates de livraison prévues.

Dates de solde des stocks

Vous pouvez générer des récapitulatifs historiques des cours boursiers pour une date donnée. Le calcul est effectué à partir des niveaux de cours actuels, en neutralisant toutes les variations connues depuis cette date. Ceci permet d'obtenir un bilan boursier équilibré pour une date historique donnée.

Vous pouvez gérer votre inventaire dans VendHQ ou Unleashed, mais si vous le faites, nos rapports ne tiendront pas compte des modifications apportées aux niveaux de stock via ces systèmes.

Ciblage du niveau de stock

Nos rapports vous aideront à identifier les gammes de produits dont les niveaux de stock sont inférieurs aux niveaux souhaités.

Chaque produit peut avoir un niveau de stock cible, un niveau de stock bas et un emplacement, qui sont utilisés dans les rapports de rupture de stock.

Vous pouvez saisir la quantité de réapprovisionnement par produit, en fonction de la taille des lots unitaires de votre fournisseur.

Coût des marchandises vendues

Nous pouvons utiliser trois méthodes pour déterminer le coût de vos marchandises vendues. Si le prix fournisseur est connu, il indique le coût de réapprovisionnement de votre stock. Si vous avez saisi le coût des articles avec des mouvements de stock, nous pouvons calculer un coût moyen unitaire selon la méthode FIFO. Si l'un ou l'autre de ces coûts est inconnu, nous pouvons appliquer un ratio standard pour le calculer à partir de vos prix de vente.

Intégrations API

Nous nous intégrons à plusieurs systèmes de gestion des stocks et de points de vente afin de simplifier la gestion de vos différents dépôts/magasins ou processus de fabrication. Vous pouvez choisir de rendre tous vos points de vente/dépôts accessibles en ligne, ou seulement un seul. Parmi les intégrations les plus courantes figurent Unleashed, Vend, Dear, Tidy Stock, Xero et MYOB. Pour connaître les tarifs associés à l'utilisation de ces extensions, veuillez vous connecter à votre CMS.